Ngày 15.5, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch – đơn vị thường trực Ban Tổ chức địa phương đăng cai tổ chức môn bóng bàn trong chương trình SEA Games 31 tại Hải Dương họp rà soát nhiệm vụ chuẩn bị cho SEA Games 31 và Tuần lễ văn hóa, thể thao và du lịch tại Trung tâm Văn hóa Xứ Đông.
Dự và chỉ đạo cuộc họp có đồng chí Nguyễn Thành Trung – Giám đốc Sở VHTTDL, Phó Trưởng Ban TT Ban Tổ SEA Games 31 tại Hải Dương chức cùng các đồng chí trong Ban Giám đốc Sở, lãnh đạo các phòng Quản lý Nhà nước, đơn vị Sự nghiệp trực thuộc Sở,…
Khung cảnh cuộc họp
Tại cuộc họp lãnh đạo các phòng Quản lý Nhà nước, đơn vị Sự nghiệp trực thuộc Sở thuộc các tiểu ban của BTC SEA Games 31 tại Hải Dương đã báo cáo tiến trình chỉ đạo, triển khai, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao cũng như là kết quả đạt được cho đến hiện tại, những khó khăn cần giải quyết khi thực hiện nhiệm vụ phục vụ SEA Games 31 và Tuần lễ văn hóa, thể thao và du lịch.
Phát biểu kết luận cuộc họp, đồng chí Giám đốc Sở VHTTDL nhấn mạnh thời gian diễn ra SEA Games 31 không còn nhiều, đề nghị các bộ phận chuyên môn gấp rút hoàn thiện các phần việc còn lại. Tiểu ban chuyên môn tích cực phối hợp với Tổng cục Thể dục thể thao để đón các đoàn VĐV các nước; điều hành sơ duyệt, tổng duyệt; thông cáo báo chí… Đẩy mạnh hơn nữa công tác tuyên truyền về công tác chuẩn bị; truyền thống văn hóa, lịch sử của mảnh đất, con người Hải Dương; tiềm năng thế mạnh của tỉnh; lịch thi đấu và cập nhật kết quả thi đấu theo ngày. Hoàn thiện ngay việc phát hành vé mời, vé xem tới tay các đại biểu. Khẩn trương hoàn thiện gian hàng giới thiệu sản phẩm du lịch tại Nhà thi đấu thể thao tỉnh, huy động các kênh như là khách sạn, tình nguyện viên, BTC Trung ương để thu hút VĐV các nước tham gia vào tuyến du lịch miễn phí; Xây dựng tổ giám sát an ninh, trật tự; Bổ xung các tấm pano cho Bảo tàng tỉnh; Xây dựng phương án quản lý con người trong quá trình tham gia chải nghiệm kinh khí cầu... Đặc biệt, đối với Nhà thi đấu thể thao tỉnh phải đảm bảo an toàn việc lắp đặt đèn chiếu sáng, hoàn thiện trang trí khánh tiết, hoạn thiện chỉnh sửa tiểu tiết, lắp đặt dụng cụ chuyên môn và thêm 500 ghế phụ để phục vụ khán giả khi cần thiết, nhanh chóng thực hiện tổng vệ sinh cho sạch. Đối với các hoạt động của Tuần lễ văn hóa, thể thao và du lịch tại Trung tâm Văn hóa Xứ Đông, các đơn vị cần phải có nội dung chi tiết, cụ thể báo cáo BTC và linh hoạt trong tổ chức nếu thời tiết không thuận lợi…
Môn bóng bàn SEA Games 31 thi đấu từ ngày 13-20.5 (riêng ngày 16.5 nghỉ thi đấu), theo 3 khung giờ trong ngày: từ 10-12 giờ, từ 14 giờ 30-17 giờ và từ 19 giờ 30-22 giờ tại Nhà Thi đấu thể dục thể thao tỉnh Hải Dương. Trong đó từ 20-20 giờ 30 ngày 14.5 tổ chức Lễ khai mạc môn thi đấu bóng bàn. Cùng thời gian trên tại Trung tâm Văn hóa Xứ Đông sẽ diễn ra Tuần lễ văn hóa, thể thao và du lịch với nhiều hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao phong phú.
P.V